1. Chức năng:
- Tham mưu cho Ban Giám hiệu trong việc hoạch định chiến lược phát triển đào tạo, chịu trách nhiệm trong công tác quản lý đào tạo các hệ chính quy.
- Quan hệ các cơ quan cấp trên và với doanh nghiệp trong công tác đào tạo.
2. Nhiệm vụ:
- Xây dựng quy hoạch phát triển, lập chương trình, kế hoạch đào tạo các bậc học: cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp chính quy, hệ dạy nghề. Tổ chức nghiên cứu xác định nhu cầu đào tạo làm cơ sở xây dựng kế hoạch phát triển đào tạo dài hạn của trường (mở thêm các ngành theo nhu cầu xã hội).
- Lập, đề xuất và thực hiện chỉ tiêu tuyển sinh hệ chính quy, cùng các bộ phận khác trong nhà trường tổ chức và thực hiện tuyển sinh các hệ từ khâu lên kế hoạch, tiếp nhận hồ sơ, tổ chức thi, chấm thi, xét tuyển, triệu tập thí sinh trúng tuyển.
- Tổ chức thực hiện các quy chế, quy định về đào tạo theo QĐ hiện hành.
- Phối hợp với các đơn vị tổ chức đánh giá công tác giảng dạy của giảng viên, nhằm đảm bảo chất lượng đội ngũ giảng viên. Đề xuất hướng giải quyết với Ban Giám hiệu nhằm không ngừng hoàn thiện công tác quản lý giảng dạy, học tập của hệ chính quy trong nhà trường.
- Quản lý và thực hiện tiến độ kế hoạch giảng dạy, học tập học kỳ và năm học, khóa học cho các hệ. Kết hợp với các đơn vị sử dụng hợp lý hiệu quả phòng học, giảng đường.
- Đối chiếu xác nhận giờ giảng các hệ từ các khoa, các bộ phận và giảng viên trong Trường, giảng viên thỉnh giảng.
- Thành viên thường trực trong các Hội đồng: tuyển sinh, tốt nghiệp, khoa học- đào tạo, xét lên lớp, ngừng học, thôi học của SV các hệ và thành viên các Hội đồng liên quan đến khen thưởng, kỷ luật, học bổng, trợ cấp của SV…
- Tổ chức quản lý và cấp phát văn bằng tốt nghiệp các hệ đào tạo theo đúng quy chế của Bộ. các văn bằng chứng chỉ và quy định của trường. Cấp phát các bảng điểm, các bản sao cho sinh viên khi có nhu cầu.
- Quản lý kết quả học tập của sinh viên trong toàn trường theo đúng Quy chế đào tạo, phù hợp với từng loại hình đào tạo của trường.
- Tiếp nhận và xử lý các loại đơn từ, hồ sơ, công văn…liên quan đến công tác đào tạo các hệ. Xác nhận, cấp giấy chứng nhận và các giấy tờ khác cho sinh viên thuộc thẩm quyền của đơn vị.
- Thực hiện công tác tổng hợp về hoạt động đào tạo các hệ; thống kê, báo cáo kịp thời theo yêu cầu của cấp trên và của trường.
- Phối hợp các khoa chuyên môn trong công tác thực tập tại doanh nghiệp.
- Bổ sung và quản lý nguồn học liệu tại thư viện.
- Phối hợp với các phòng, ban, khoa để giải quyết những vấn đề có liên quan đến cán bộ, giảng viên, sinh viên, các công việc có liên quan đến công tác đào tạo trong phạm vi phòng quản lý.
- Phối hợp với các phòng, khoa tổ chức lễ khai giảng, sơ kết, tổng kết năm học, lễ trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên.
- Tham mưu cho Ban Giám hiệu trong việc thực hiện các hợp đồng liên kết đào tạo với các đơn vị khác.
- Nhắc nhở CB phòng thực hiện đúng qui định của trường; quản lý và sử dụng hiệu quả lao động, cơ sở vật chất và các phương tiện thiết bị được nhà trường giao.