1. Chức năng:
Giúp Hiệu trưởng trong các mặt công tác sau:
- Thực hiện công tác hành chính tổng hợp, văn thư, lễ tân, đối ngoại;
- Tham mưu công tác tổ chức, cán bộ của trường;
- Thực hiện chế độ chính sách, lao động tiền lương; công tác thi đua, khen thưởng;
- Thực hiện công tác bảo vệ nội bộ, an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ;
- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị toàn trường; công tác mua sắm, sửa chữa và xây dựng cơ bản;
- Quản lý mạng điện thoại toàn trường.
2. Nhiệm vụ:
a) Công tác hành chính-quản trị:
- Tổ chức thực hiện các mặt công tác về hành chính tổng hợp, dịch vụ hành chính, cung ứng văn phòng phẩm phục vụ giảng dạy và làm việc; đặt và phân phối các loại sách báo theo danh sách được BGH duyệt.
- Công tác văn thư, lưu trữ, giao dịch, lễ tân, đối ngoại.
- Dưới sự chỉ đạo của Hiệu trưởng, thực hiện các công tác về tổ chức nhân sự và cán bộ của trường; sắp xếp tổ chức, bố trí cán bộ theo đúng chức danh, nhiệm vụ; công tác quy hoạch đào tạo bồi dưỡng CB.VC của trường; lập kế hoạch xét tuyển viên chức và thực hiện việc đánh giá viên chức hằng năm.
- Giúp Hiệu trưởng quản lý toàn bộ hồ sơ, lý lịch của CB.VC; phần mềm quản lý cán bộ.
- Tổ chức thực hiện công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật trong CB.VC nhà trường; các chế độ chính sách, bảo hiểm (BHXH, BH y tế, BH thất nghiệp…); thực hiện chế độ tiền lương và nâng lương viên chức theo niên hạn.
- Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện và tổng hợp báo cáo Hiệu trưởng kết quả thực hiện các HĐ làm việc, HĐ lao động, HĐ giảng dạy…đã ký kết.
- Thực hiện công tác bảo vệ nội bộ, bảo vệ an ninh trật tự, tự vệ cơ quan; công tác phòng chống cháy nổ trong toàn trường.
- Đảm bảo vệ sinh môi trường sư phạm trong toàn trường luôn xanh, sạch, đẹp; trồng và chăm sóc cây kiểng, đồi cỏ…
- Sắp xếp kế hoạch, lịch công tác hàng tháng, hàng tuần của nhà trường.
- Photocoppy các loại văn bản, tài liệu phục vụ công việc và giảng dạy.
- Quản lý, điều xe công vụ khi BGH đi công tác hoặc các phòng, khoa khi có yêu cầu thật cần thiết và được sự đồng ý của BGH.
- Tổng hợp tình hình hoạt động của nhà trường để báo cáo trong cuộc họp giao ban định kỳ hàng tháng; báo cáo trong hội nghị CB-VC hằng năm.
- Theo dõi, thống kê nhân sự, công tác thi đua, khen thưởng, tiền lương, làm báo cáo định kỳ theo quy định của cơ quan quản lý cấp trên và của Hiệu trưởng.
b) Công tác thiết bị, vật tư:
- Quản lý cơ sở vật chất của nhà trường bao gồm: phòng làm việc, phòng học, phòng thí nghiệm, xưởng thực hành, trại thực tập, nhà ở GV, ký túc xá …và quản lý các phương tiện sử dụng trong các phòng nói trên.
- Kiểm tra, bảo quản, có kế hoạch thường xuyên tu sửa trang thiết bị, dụng cụ, vật tư, đồ dùng dạy học; sửa chữa nhỏ, xây dựng cơ bản.
- Tiếp nhận, phân phối thiết bị, vật tư cho các khoa theo dự trù được duyệt.
- Tổ chức kiểm kê, kiểm tra, phân loại tài sản; kiến nghị thanh lý tài sản hư hỏng và đề nghị biện pháp xử lý các trường hợp xâm phạm tài sản.
- Chịu trách nhiệm quản lý và sửa chữa: hệ thống điện, ánh sáng và cấp thoát nước trong toàn trường.
- Kiểm tra, theo dõi hệ thống mạng điện thoại trong toàn trường.